勞務派遣作為一種靈活的用工形式,在上海這樣經濟活躍的城市有著廣泛的應用。若企業計劃在上海開展勞務派遣業務,依法取得《勞務派遣經營許可證》是首要前提。以下是2019年在上海市辦理該許可證的詳細須知與流程指南。
一、 辦理條件
根據《勞務派遣行政許可實施辦法》及相關規定,申請企業需滿足以下基本條件:
- 注冊資本:實繳資本不得少于人民幣200萬元。
- 經營場所:擁有與開展業務相適應的固定經營場所和設施。
- 管理制度:有符合法律、行政法規規定的勞務派遣管理制度。
- 法律依據:法律、行政法規規定的其他條件。
二、 申請材料
企業需向所在地的區級人力資源和社會保障行政部門提交以下材料(所有復印件需加蓋公章):
- 《勞務派遣經營許可申請書》(可在上海市人力資源和社會保障局網站下載或至受理窗口領取)。
- 營業執照或《企業名稱預先核準通知書》。
- 公司章程以及最新驗資機構出具的驗資報告或財務審計報告(用以證明注冊資本實繳達200萬元)。
- 經營場所的使用證明(如房產證、租賃合同及產權人證明等)。
- 與開展業務相適應的辦公設施設備清單、信息管理系統等說明材料。
- 擬定的勞務派遣管理制度文本,包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等方面的規章制度。
- 擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議樣本。
三、 辦理流程
- 材料準備:根據上述清單備齊所有材料。
- 提交申請:前往企業經營場所所在區的人社局行政許可受理窗口提交書面申請材料。
- 受理審核:受理部門對材料進行形式審查,材料齊全且符合法定形式的,予以受理;否則將一次性告知需補正的內容。
- 實地核查:人力資源和社會保障行政部門在受理后,會指派兩名以上工作人員對經營場所、設施等進行現場核查。
- 審批決定:自受理之日起20個工作日內(不含實地核查和材料補正時間)作出是否準予行政許可的決定。
- 頒發證書:對符合條件的,作出準予行政許可的書面決定,并自決定之日起5個工作日內頒發《勞務派遣經營許可證》;不符合條件的,作出不予行政許可的書面決定并說明理由。
四、 重要注意事項
- 許可證有效期:勞務派遣經營許可證有效期為3年。有效期屆滿需延續的,勞務派遣單位應在有效期屆滿60日前向原許可機關提出延續申請。
- 年度核驗:勞務派遣單位應于每年3月31日前,向許可機關提交上一年度的勞務派遣經營情況報告,接受監督核驗。
- 變更與注銷:單位名稱、住所、法定代表人或者注冊資本等發生變更的,應當向許可機關提出變更申請。終止勞務派遣業務的,應辦理注銷手續。
- 法律風險:未取得行政許可擅自經營勞務派遣業務的,將面臨沒收違法所得、罰款等行政處罰。
2019年在上海辦理勞務派遣服務許可證,核心在于確保滿足法定資本與場地要求,并建立規范的管理制度。準備詳實的材料,遵循清晰的流程,是成功取得資質、合法合規開展業務的關鍵。建議企業在申請前詳細咨詢所在區的人社部門,以獲取最準確、最新的辦理要求。