一、核心業務區分與稅務基礎

小規模納稅人從事勞務派遣和職業中介活動，在賬務處理前，首先需明確兩項業務的本質區別與稅務處理基礎：

1. 勞務派遣：指勞務派遣單位（用人單位）與勞動者簽訂勞動合同后，將勞動者派遣至用工單位工作，由用工單位指揮監督。勞務派遣公司主要收入為從用工單位收取的服務費（管理費），其核心特點是“用人”與“用工”分離。增值稅上，通常按照“現代服務——商務輔助服務（人力資源服務）”繳納，小規模納稅人適用3%征收率（2023年1月1日至2027年12月31日，可減按1%征收）。

2. 職業中介活動：指為求職者與用人單位提供居間介紹、招聘服務等，促成雙方建立勞動關系。中介公司收入主要為中介服務費，其核心是“居間撮合”，不直接參與勞動關系。增值稅上，同樣按照“現代服務——商務輔助服務（人力資源服務）”繳納。

重要前提：小規模納稅人通常采用簡易計稅方法，增值稅計算相對簡單。需注意季度銷售額不超過30萬元（2023年1月1日至2027年12月31日）可享受免征增值稅政策（開具增值稅專用發票部分除外）。

二、勞務派遣業務的具體賬務處理流程

勞務派遣業務的賬務處理核心是清晰區分代收代付款項與自有收入。

1. 收到用工單位款項（含服務費及代發工資、社保等）
- 情景：收到用工單位支付的總款項，例如10萬元，其中包含代發工資及社保9萬元，服務費1萬元。

• 會計分錄：

• 借：銀行存款 100,000

• 貸：主營業務收入 9,708.74 （服務費收入，假設按1%征收率：10,000 / (1+1%) ≈ 9,900.99，此處為示例簡化）

• 貸：應交稅費——應交增值稅 291.26 （假設按1%計算）

• 貸：其他應付款——代收工資/社保 90,000 （準確金額應為總款減收入及稅）

注：實際中需根據開票金額價稅分離。若季度總收入（服務費部分）未超起征點且未開專票，可貸記“應交稅費——應交增值稅（減免稅額）”或直接按免稅處理。

2. 支付派遣員工工資、社保及個稅
- 支付工資：

• 借：其他應付款——代收工資 85,000 （舉例）

• 貸：銀行存款 85,000

• 繳納社保公積金（公司承擔部分從服務費收入對應的成本中列支，個人承擔部分從代收工資中扣除）：

• 計提公司承擔部分：借：主營業務成本，貸：應付職工薪酬——社保/公積金

• 支付全部社保公積金：借：其他應付款——代收社保（個人部分）、應付職工薪酬——社保/公積金（公司部分），貸：銀行存款

• 代扣代繳個人所得稅：

• 借：其他應付款——代收工資 （個稅金額）

• 貸：應交稅費——應交個人所得稅

• 繳納時：借：應交稅費——應交個人所得稅，貸：銀行存款

3. 確認自有成本費用
- 如支付自有員工工資、辦公費等：

• 借：管理費用/主營業務成本等

• 貸：銀行存款/應付職工薪酬等

三、職業中介活動的具體賬務處理流程

職業中介活動賬務處理相對簡單，核心是確認中介服務費收入。

1. 收到中介服務費
- 情景：成功推薦人才，收到用人單位或個人支付的中介費5,000元，開具普票。

• 會計分錄（假設季度銷售額未超起征點，享受免稅）：

• 借：銀行存款 5,000

• 貸：主營業務收入 5,000

• 若需體現免稅稅額：可先貸記“應交稅費——應交增值稅”，再轉入“其他收益”或“營業外收入”。

• 若開具專票或放棄免稅，則需價稅分離，貸記“應交稅費——應交增值稅”。

2. 發生中介業務相關成本
- 如廣告宣傳費、平臺服務費、自有員工薪酬等：

• 借：主營業務成本 / 銷售費用

• 貸：銀行存款 / 應付職工薪酬等

四、兩類業務共通的賬務處理要點與注意事項

1. 發票管理：

• 勞務派遣：向用工單位開具發票時，服務費部分可開具“人力資源服務*勞務派遣服務”發票。代收代付的工資、社保等款項，通常不開具發票，可通過結算單列明。

• 職業中介：直接開具“人力資源服務*職業中介服務”發票。

• 小規模納稅人可自開或向稅務機關申請代開增值稅專用發票。開具專票的部分不得享受免征增值稅政策。

1. 科目設置建議：

• 在“主營業務收入”下可設置二級科目如“勞務派遣收入”、“職業中介收入”以便區分。

• “其他應付款”科目下應分明細，如“代收工資”、“代收社保（個人）”等，清晰核算代收代付款項，避免與公司自有資金混淆。

1. 稅務申報：

• 即使季度銷售額未超30萬免征增值稅，也需按期進行增值稅及附加稅、企業所得稅的納稅申報。

• 企業所得稅方面，收入總額減除各項成本、費用及允許彌補的以前年度虧損后，按應納稅所得額計算繳納（目前對小型微利企業有優惠稅率）。

1. 合同與證據鏈：

• 勞務派遣業務務必保存好與用工單位的《勞務派遣協議》、與員工的《勞動合同》、工資支付憑證、社保繳納憑證等，證明業務的真實性與資金流向。

• 職業中介業務保存好服務協議、收款憑證等。

五、

小規模納稅人勞務派遣公司的賬務處理關鍵在于厘清“代收代付”與“自有經營”的邊界，確保資金流、票據流、合同流一致。而職業中介活動的賬務則相對直接，以服務費的確認為核心。兩者均需嚴格遵守小規模納稅人的增值稅政策，并做好成本費用的合規核算。建議公司根據實際業務規模，使用適合的財務軟件進行輔助核算，或聘請專業會計人員，以確保賬務清晰、稅務合規，為企業健康發展奠定堅實的財務基礎。